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How to set the preview icon in Powerpoint for Windows


To create a PowerPoint document in practice, you may want to refer to another PowerPoint document. In most cases, the file explorer provides an icon that allows you to preview the contents of the PowerPoint document, but in some cases it is difficult to preview the contents of the document because some previews are not available.
In this case, set the icon to preview.

1. The icon in the file explorer is not previewed. Figure1

Figure 1. Not Previewed icon


2. Select [File] - [Information] and click [Properties] - [Advanced Properties]. Figure2.

Figure 2. [File]-[Information]


3. Select the [Summary] tab in the [Properties] dialog box, check [Save preview picture] and click the 'OK' button. Figure3.

Figure 3. [Properties] dialog box


4. Save the PowerPoint and check it in the file explorer. Figure4

Figure 4. Check it in the File explorer

How to disable hyperlink in PowerPoint for Windows


If you create a document such as a company introduction, you may be asked to write down your homepage address. When the address of the homepage is reduced, the hyperlink is automatically set and it becomes visually unstable.(Figure1) It can be solved by disabling the hyperlink setting in [Options].

Figure 1. Set up hyperlinks automatically

 disable hyperlink in PowerPoint : powerpiont2010,2013,2016

1. [File] > [Option] Click

2. [Powerpoint Options] dialog box, click the [Proofreading] tab.
Figure 2. Powerpoint option dialog box

3. Click "AutoCorrect Options" in the "AutoCorrect Options" area of the "Proofreading" tab
Figure 3. autocorrect option click

4. In the "AutoCorrect" dialog box, "Set Internet and network path as hyperlink" on the "AutoFormat on typing" tab is checked by default.
Figure 4. default checked

5. Uncheck "Set internet and network paths as hyperlinks" and click OK.
Figure 5. uncheck checkbox

How to set "Undo Max Count" in PowerPoint for Windows

How to set "Undo Max Count" in PowerPoint


The shortcut key to cancel the operation is CTRL + Z. In PowerPoint 20 is the default setting circuit. Increasing the number of undo can reduce the inconvenience of having to work again because you can revert back to the work you had done 20 times before.

In PowerPoint, "Undo Max Count" can be set up to 150 times, and Word can set up to 100 times.

Set "Undo Max Count" Powerpoint 2010,2013,2016

Step1. [File] > [Option]

Figure 1. [File]


Step 2. In the [Powerpoint Options] dialog box, click Advanced.

Figure 2. Powerpoint Option Dialog box

Step 3. The default value of [Undo Max Count] in the [Edit Options] area is 20.

Figure 3. [Powerpoint Option] Dialog box > [Advance] > [Edit] Area

Step 4. Enter "100" for the value of "Undo Max Count" and click <OK>.  The maximum value is 150.

Figure 4. set [Undo Max Count]

Search high-quality images on Google

Search high-quality images on Google


Powerpoint 문서를 만들 때 이미지를 많이 사용하게 됩니다.

저화질의 이미지를 Powerpoint에 삽입 할 경우 이미지가 깨지는 현상이 생길 수 있어 가급적이면 저화질_Low-quality의 이미지보다 고화질_High-quality의 이미지를 사용하는 편이 좋습니다.

보통 고화질_High-quality의 이미지는 유료로 구매를 해야 하는 경우가 있습니다만 구글_google에서 쉽게 검색이 가능합니다.

Step1. Search image

찾고자 하는 검색어를 입력한 후 [도구_tools] 버튼을 클릭합니다. Figure1
Figure 1 : Search image

Step2. Size select

[Size] 메뉴를 선택한 후 이미지의 사이즈를 선택합니다.
[Size]메뉴에서 선택이 가능한 사이즈는

[모든크기_All size]
[큰 사이즈_Large size]
[중간 사이즈_Middle size]
[아이콘_Icon]
[크키선택_Size Select] > [400*300], [640*480], [800*600], [1024*768], [1600*1200], [2272*1704]
[크기 지정_Set size]

입니다.

여기에서 [Large size]를 선택하면 1,000pixel 이상의 이미지가 검색됩니다. Figure2
Figure 2 : [Tools] > [Size] > [Large Size]

Step3. Color select

[색상_color]에서 원하는 색상의 이미지 또는 배경이 투명_Transparency한 이미지가 검색이 가능합니다.

Powerpoint에서는 배경이 투명한 이미지가 더 활용도가 높습니다. Figure3.
Figure 3 : Transparency Select
원하는 이미지가 검색되었다면 저장_Save을 하신 다음 Powepoint에서 [삽입_Insert] > [그림_Picture]을 통해 이미지를 삽입해서 사용하시면 됩니다.

Insert SVG File : Two way in Powerpoint for Windows

Insert SVG File : Two way in Powerpoint for Windows


When creating a document with Powerpoint, it is much more effective to transfer the contents by using image or icon instead of letter.

Therefore, there are many cases where the icon is downloaded from the site that provides it. When you download it from a site that provides icon, it is often provided as a PNG or SVG file.

Especially icon files are often vector files, and they work well with CSS3 and XML, so you can easily obtain Scalable Vector Graphic (SVG) files, which are good image formats for web use.

However, in order to use SVG files directly from Powerpoint, we had to convert them into PNG files or EMF files. However, with the recent update to Powerpoint 2016, this problem is gone.

1. Insert Picture :  Powerpoint 2016


With the recent update of Powerpoint 2016, you can now insert SVG files directly from Powerpoint.

Step1. Insert > Picture을 클릭
Figure1 : Insert > Picture
Step2. Insert Picture Dialog box에서 SVG파일 선택

If you select All file in the Insert Picture dialog box, you can see that the .svg file has been added. Figure2.

Figure2: Insert Picture type

2. Use Inkscape program : Powerpoint 2007, 2010, 2013

Step1. Install Inksacpe program

Go to the Inkscape site and download the program. Figure3
Figure3: Inkscape web site
going Inkscape website

Step2. Open SVG file in Inkscape

Open the SVG file downloaded from Inkscape. [File] > [Open]. Figure4
Figure4 : Open SVG file in Inkscape

Step3. Save as EMF file

Step4. Insert EMF file in Powerpoint

Figure5 : Insert EMF file
Figure6 : Design slide using SVG File

Delete All Animation in Powerpoint - for Windows


Delete All Animation in Powerpoint - for Windows


I think you will have a lot of pressure to create Powerponit documents from scratch. The most commonly used method is to download a Powerpoint document for a professional designer or a person working in a similar business, and customize it to suit your job.

One of the problems that can occur in this case is that Animaiton is added to the existing Powerpoint document or template.

Existing Method
1.How to delete animations one by one in each slide
2.Click [slide show]> [slide show setting], then select [Show without animation] in the [show setting] dialog box Figure1.

Figure1 : Show Setting > Show without animation check

One drawback is that it takes a lot of time to delete Animation if there are a large number of slides, and there is a disadvantage that Animation can not be executed even if user adds arbitrary Animation.

So let's take a look at how to use VBA to delete an entire animation.

Step 1. Enable Developer Tab in the Ribbon

You must first add the "Developer Tools" to the Ribbon.


Step 2. VBA Code Copy & Paste


Select [Developer Tab]> [Visual Basic]> [Insert]> [Module] and copy / paste the provided file.Figure 2.


Figure2 : Developer Tab > Visual Basic > Insert > Module

Step 3. Run Macro

Select the Run button on the toolbar or press the shortcut key F5 to run the macro. Figure 3.

Figure3 : Run Macro
Message box에서 "Yes"를 클릭하면 Powerpoint Slide에 추가되어 있는 모든 Animaiton이 삭제됩니다. Figure4

Figure4 : Delete alert Message box

When all animations are deleted, the message box "Delete completed" will pop up. Click OK. Figure5.


Figure5 : Finished Message box

VBA code, please see the image below.
Figure6 : Delete All Animation VBA Code

File Download : DeleteAllAnimation.txt

How to use the Quick Access Toolbar in Powerpoint for Windows



The Quick Access toolbar reduces unnecessary mouse activity by placing frequently used menus directly above the slide window, and allows you to set up commonly used menus to shorten PowerPoint document creation time.

A. Original setting method


1. [File] > [option] > [Quic Access Toolbar] 에서 사용하고자 하는 메뉴 선택

일일이 메뉴를 선택해서 배치해야 하기 때문에 번거로울 수 있습니다



B. Quick setting method

Just copy the files I provide.

1. Displayed under [Ribbon] under [Customize Quick Access Toolbar]



2. Powerpoint.OfficeUI File Copy
File download

Copy Folder
C:\users\사용자계정\Appdata\Local\Microsoft\Office



3. Powerpoint Redo



The Quick Access toolbar shows the menus I have set up in advance. I mainly use menus related to alignment / layout.

PPT로 만드는 카드뉴스 - 이미지 찾기편

Card News makes it easy with PPT - image searching


PPT로 만드는 카드뉴스 두번째 포스팅입니다. 지난 포스팅을 보지 않으신 분들께서는 슬라이드설정편을 먼저 보고 와주시기 바랍니다.

http://luxurypowerpoint.blogspot.kr/2016/11/ppt.html

카드뉴스를 만들때 사용되는 이미지는 작성되는 텍스트와 유사한 느낌의 이미지를 사용하셔야 합니다.



예를 들어 "보고서 잘 쓰는 10가지 방법"에 대한 카드뉴스를 발행하고자 할 경우 위쪽의 이미지처럼 휴가이미지보다는 아래의 이미지와 같은 보고서와 연관된 이미지를 사용하는 것이 더 효과적으로 메세지를 전달할 수 있을겁니다.

이렇게 카드뉴스에서는 폰트도 중요하지만 사용되는 이미지 또한 중요합니다. 따라서 관련된 이미지를 잘 찾는 방법도 중요한데요. 이번 포스팅에서는 무료이미지를 검색하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.


첫번째로 Google Image 검색입니다. 가장 방대한 양의 이미지가 저장되어 있어 다양한 이미지를 검색하실 수 있습니다. 다만 이미지를 사용하실 경우 저작권에 유의하셔야 합니다.

가급적 외부로 유출되지 않는 내부자료에 사용하시는 편이 좋습니다.


두번째로는 pixabay.com 입니다.

Microsoft Powerpoint MVP님이신 석우성님이 강력추천하는 사이트입니다. 저도 사용해보니 너무 좋더군요. ^^

pixabay.com에서 검색되는 이미지는 광고이미지를 제외하고는 저작권으로부터 자유롭습니다. 상업적인 용도로도 사용이 가능하므로 카드뉴스에 사용해서 외부로 유출해도 전혀 지장이 없습니다.


pixabay.com에서 몇가지 이미지를 다운로드 받아보았습니다. 사진의 퀄리티가 상당합니다. 프레젠테이션에서 사용해도 전혀 문제가 되지 않을 정도입니다.

사진이 주는 전달력은 백마디 단어보다 전달력이 높습니다. 카드뉴스이건 프레젠테이션이건 전달력있는 이미지, 텍스트와 관련된 이미지를 사용하셔서 올바른 메세지를 전달해 주시기를 바랍니다.

PPT로 만드는 카드뉴스 - 슬라이드설정편

Card News makes it easy with ppt - slide setting


카드뉴스란 여러 SNS상에서 여러 장의 이미지에 짧은 텍스트를 담아서 정보를 효과적으로 전달하는 컨텐츠의 일종인데요. Facebook에서 자주 눈에 보이는 컨텐츠의 형식입니다.

보통 카드뉴스는 포토샵과 같은 이미지 편집 프로그램에서 만듭니다만. 저희는 전문디자이너가 아니기 때문에 쉽게 파워포인트에서 만드는 방법만 알면 되겠습니다.

카드뉴스는 정사각형의 이미지를 사용하게 되는데요. 파워포인트에서 정사각형의 이미지를 만들기 위해서 아래의 그림처럼 도형을 사용할 수 도 있습니다.



Shift 키를 누른 상태에서 도형을 누르게 되면 정방형태의 도형을 삽입할 수 있습니다. 여기에서 이미지를 채우고 "이미지저장"을 하셔도 됩니다만. 카드뉴스는 대개 여러장을 만드므로, 매번 똑같은 크기의 정사각형 도형을 삽입하기란 쉽지 않습니다.

따라서 PPT 슬라이드 크기를 아예 지정해 놓고 만드시는 방법이 훨씬 수월합니다.



[디자인] > [슬라이드크기] > [사용자 지정 슬라이드크기] 메뉴에서 슬라이드 크기 지정이 가능합니다.



[사용자 지정 슬라이드 크기]에 들어가 보시면 "너비"와 "높이"를 지정할 수 있는데, "너비"와 "크기"를 같은 크기로 설정해 주세요. 보통 20~25cm내외의 크기가 좋습니다.

카드뉴스는 보편적으로 600픽셀이상 되어야 SNS상에서 보기에 선명하게 보이는데요, 20cm이상 슬라이드 크기를 지정해 놓으시면 600픽셀 이상의 이미지를 만드실 수 있습니다.



슬라이드에 [그림삽입]을 하셔도 되고, [배경서식] 에서 그림채우기를 하셔도 됩니다. 파워포인트 파일 자체를 "이미지로 저장"해 보았습니다.



이미지 크기가 높이/너비가 756픽셀로 정사각형의 이미지가 만들어졌네요.
포스팅 상단의 이미지는 파워포인트로 만들어 보았습니다.

다음 포스팅에서는 카드뉴스의 일반적인 레이아웃과 카드뉴스에 들어가는 이미지를 쉽게 찾는 방법에 대해서 포스팅 해 드리겠습니다.

파워포인트 팁! 특수문자 쉽게 입력하기 special Character input skill very easy!!

Powerpoint Tips! 특수문자 쉽게 입력하기
special character input skill very easy


회사나 학교에서 파워포인트로 문서를 작성하다 보면 특수문자를 사용하게 되는 경우가 상당히 많이 있는데요. 여러분은 어떻게 특수문자를 삽입하시나요??



파워포인트 메뉴에서 특수문자를 삽입하는 경우에는 [삽입] > [기호] 메뉴를 사용하고, 조금 컴퓨터에 익숙하신 분들께서는 "한글 자음"과 "한자key"로 특수문자를 삽입하실 거에요.



저는 파워포인트로 문서를 작성할 때 가장 많이 사용하는 특수문자가 ※ 표시와 · 표시인데요. 사용할 때 마다 일일이 특수문자를 찾아서 삽입을 하게 되면 문서작성 시간이 엄청 늘어나게 되죠. 이럴 때 사용가능한 꿀팁!!!(Powerpoint Tips!!)



자주 사용하는 특수문자를 미리 저장해 놓으세요
Frequently used special characters, save in advance


[파일] > [옵션] > [언어교정] > [자동고침옵션]에 들어가 보세요



"다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기" 항목이 있습니다. 저의 경우에는 (*) → · 표시로, (**) → ※ 표시로 자동으로 바뀌도록 저장을 해 놓았어요.



이제 슬라이드로 돌아와서 (*)나 (**)를 입력하게 되면 · ※ 표시로 자동으로 변합니다~ 이것만 아셔도 슬라이드 작성시간 30%는 단축될걸요?? ㅎ

문서작성 빨리해서 남는시간 자기계발 하세요~~

화면캡쳐하는 3가지 방법 Free screen capture skill 3

Free screen capture 3 skill


이번 포스팅은 파워포인트에 관련된 내용이기도 하지만 일반 PC 활용법이기도 합니다.

파워포인트에서는 픽토그램을 캡쳐하기 위해서, 또는 배색을 참고하기 위해서, 참고이미지를 삽입하기 위해서 화면캡쳐를 주로 사용하는데요. 화면을 캡쳐하는 방법에도 여러가지가 있어 소개해 드리려고 합니다.

보시고 본인 취향에 맞는, 사용하기 편한 방법으로 화면을 캡쳐하시면 됩니다.
다들 알고 계시는 키보드의 PrtScreen은 제외하였습니다. ^^

1. 윈도우 기본 프로그램 사용하는 방법 windows bundle program (캡처도구 capture tool)



윈도우에서는 기본적으로 "캡처도구"를 지원합니다. 이말은 별도의 프로그램 설치 없이 화면을 캡쳐할 수 있다는 말입니다.

"캡처도구"를 실행하신 다음 [새로만들기]를 선택하시면 기본적으로 "사각형 캡처"가 실행됩니다. 원하는 부분만 캡쳐가 가능한 메뉴입니다. "새로만들기" 옆 버튼을 누르시면 "창캡처", "전체화면캡처"등과 같은 옵션이 있습니다.

2. 프로그램을 사용하는 방법 use program (포토스케이프-photoscape) 



"포토스케이프"라는 사진편집프로그램입니다. 포토샵 사용이 어려우신 분들은 이 프로그램을 많이 사용하시는데요, 사진을 보정하는 방법이 매우 간편하며, 화면을 캡쳐하는 기능까지 같이 포함되어 있습니다.

포토스케이프 초기화면에서 "화면캡쳐"를 선택하시면 됩니다.


포토스케이프도 마찬가지로 화면캡쳐 시 여러 옵션을 제공하는데요, "전체화면캡처", "윈도우캡처", "사각영역캡처"의 옵션이 있습니다. 

3. 파워포인트 스크린샷 이용하기 (Use Powerpoint Screenshot)



이건 잘 모르셨겠지만, 파워포인트에서도 화면캡쳐를 지원합니다. [삽입] > [스크린샷]에서 화면캡처가 가능합니다.


[스크린샷]에서의 옵션은 "윈도우캡처"와 "사각캡처" 입니다. 윈도우에 실행중인 창을 캡처하실 수 있으며, "화면캡처" 메뉴를 통해서 원하시는 부분만 화면캡처가 가능합니다.

다른 화면캡처 프로그램을 사용하여 파워포인트에서 이미지를 사용할 경우 "이미지저장" 후 [그림삽입]을 하시거나, 클립보드에 있는 이미지를 붙여넣기 하는 단계를 거치게 되는데, 파워포인트에서 스크린샷을 사용하게 되면 바로 슬라이드에 캡쳐한 화면이 삽입되는 장점이 있습니다.


파워포인트 스크린샷을 이용에서 구글이미지의 네이버로고를 바로 삽입한 모습입니다.

이외에도 여러 프로그램들을 활용해서 화면을 캡쳐하는 방법이 있겠습니다만, 제가 자주 사용하는 화면캡쳐 방법위주로 설명을 해 드렸습니다. 


화면캡처를 하고 나서 컬러를 선택하는 방법을 포스팅 해 보았습니다.